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會(huì)議接待指南

會(huì)議資訊 廈門(mén)國(guó)旅2016-04-26 15:39

⒈根據(jù)客戶(hù)的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)接待工作,讓會(huì)議客戶(hù)放心、滿(mǎn)意最大化;讓會(huì)議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。

⒉免費(fèi)代訂各星級(jí)酒店、各級(jí)餐廳、各種會(huì)議室并給予客戶(hù)最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價(jià),做好會(huì)議用房、會(huì)議用餐、會(huì)議室的使用等各項(xiàng)工作。

⒊會(huì)議期間免費(fèi)提供1-2名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作),做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

⒋按要求安排會(huì)議接站工作,指派專(zhuān)車(chē)到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站免費(fèi)接送參會(huì)代表,免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票。

⒌按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

⒍按照要求及會(huì)議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。

⒎我公司可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、課題等,邀請(qǐng)相關(guān)課題的專(zhuān)家授課,為客戶(hù)提供相關(guān)的建議、邀請(qǐng)安排及其相關(guān)的具體工作。

⒏按要求為會(huì)議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè)建議等)。

⒐以最優(yōu)惠價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),組織、安排參會(huì)代表的會(huì)后觀(guān)光、考察活動(dòng),做好觀(guān)光、考察期間的;吃、住、行、游、購(gòu)、娛;的各項(xiàng)觀(guān)光考察安排,讓參會(huì)代表充分了解、認(rèn)識(shí)風(fēng)情萬(wàn)種、風(fēng)光秀麗的桂林。

⒑按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和桂林土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。


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