甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦200__年__月__日 至__月__日在             舉辦               會議、

由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計(jì)會議人數(shù)：_______人。

三、預(yù)訂會議：  標(biāo)  房       元/房、晚             間；

                套  房       元/房、晚             間；

                單人間       元/房、晚             間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐 標(biāo)：桌 餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結(jié)算；

           自助餐：___元/人、天（注：參會代表60人以上為自助餐）；

           回  餐：　　　位　

  其它要求：                                                   ，

    乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室：    樓         會議室， 容納      人： （課桌/圓桌）         元/天

                樓         會議室， 容納      人： （課桌/圓桌）         元/天

六、布標(biāo)：100元/條，____條。（書寫                                             ）

（書寫                                             ）    

七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。

八、資料：由____方負(fù)責(zé)， ____元/份　____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。

十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按6％收取稅金）。

十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。

十四、其它約定1、______________________________________________________；

        　　　2、______________________________________________________；

3、______________________________________________________；

4、______________________________________________________。

十五、費(fèi)用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付       元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

   1、監(jiān)督、控制會議接待過程；

2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員（住宿、非住宿）名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)－5﹪支付（　　元／標(biāo)）、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

   （簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目）

1、考察行程： 　　　　       甲方付給乙方     元/人。

考察行程：                甲方付給乙方     元/人。

考察行程：                甲方付給乙方     元/人。

2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。

 4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。

6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請人民法院判決。

甲 方：                                      乙 方：

（蓋章）                                        （蓋章）

法人代表人：                                   法人代表人：

（或委托代表人）                               （或委托代表人）

電話：                                          電話：

傳真：                                          傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點(diǎn)：____________________________