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會議接待合同(范文)

會議資訊 廈門國旅2016-04-26 15:39

甲方:

乙方:

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:

一、甲方定于舉辦200__年__月__日 至__月__日在             舉辦               會議、

由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計(jì)會議人數(shù):_______人。

三、預(yù)訂會議:  標(biāo)  房       元/房、晚             間;

                套  房       元/房、晚             間;

                單人間       元/房、晚             間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐 標(biāo):桌 餐:___元/人、天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌結(jié)算;

           自助餐:___元/人、天(注:參會代表60人以上為自助餐);

           回  餐:   位 

  其它要求:                                                   ,

    乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室:    樓         會議室, 容納      人: (課桌/圓桌)         元/天

                樓         會議室, 容納      人: (課桌/圓桌)         元/天

六、布標(biāo):100元/條,____條。(書寫                                             )

(書寫                                             )    

七、多媒體租用:手提電腦:100元/天,投影儀:300元/天。

八、資料:由____方負(fù)責(zé), ____元/份 ____份。

九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;____元/份。

十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_____元/位。

十一、VIP接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按6%收取稅金)。

十三、票務(wù):由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。

十四、其它約定1、______________________________________________________;

           2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、費(fèi)用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付       元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):

   1、監(jiān)督、控制會議接待過程;

2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報(bào)到時(shí)間,實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過____%,超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(  元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料;

4、對臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);

2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會議接待人員;

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。

十六、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā):《旅游許可證》的企業(yè)辦理

   (簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)

1、考察行程:            甲方付給乙方     元/人。

考察行程:                甲方付給乙方     元/人。

考察行程:                甲方付給乙方     元/人。

2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便。

 4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn),其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。

6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。

 

糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí),乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時(shí),甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時(shí),可提請人民法院判決。

 

 

 

甲 方:                                      乙 方:

(蓋章)                                        (蓋章)

法人代表人:                                   法人代表人:

(或委托代表人)                               (或委托代表人)

 

電話:                                          電話:

傳真:                                          傳真:

 

合同簽定日期:____________________________

 

合同簽定地點(diǎn):____________________________


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