會議接待的流程 | |
![]() 一、會前: ⒈與我社洽談 ⒉提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。 ⒊確定方案,簽訂合同,預付定金。 二、會中 ⒈會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 ⒉會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。 ⒊會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 ⒋會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。 ⒌會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。 ⒍會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。 ⒎會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 ⒏會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三、會后 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。 |
會議接待的流程 | |
![]() 一、會前: ⒈與我社洽談 ⒉提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。 ⒊確定方案,簽訂合同,預付定金。 二、會中 ⒈會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 ⒉會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。 ⒊會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 ⒋會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。 ⒌會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。 ⒍會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。 ⒎會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 ⒏會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三、會后 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。 |