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會議接待流程

會議資訊 廈門國旅2016-04-26 15:38
會議接待的流程

一、會前:
與我社洽談
提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。
確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、會中
會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
會議接待的流程

一、會前:
與我社洽談
提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。
確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、會中
會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。


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